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质量管理中强调“用数据说话”，因此，需要收集 数据，并要求数据能够清楚地反映现状。实际收集数据时，方法要简单，数据处理方便。通常可用检查表来收集数据，并做简单分析 。常用的检查表有以下几种。
1.不合格项检查表

表6.2.3-1是某产品最终检验的检查表。每 发现一个不合格，检验员就画一个标记。通过不合格项检查表，可获得质量改进的重要线索。

2.不合格位置检查 表
不合格位置检查表对解决这类问题很有效。这种检查表常在检查表中所附的产品草图上标记各类不合格的位置，参见 图6.2.3-2。